Zakres obowiązków ustalamy indywidualnie z przedstawicielami wspólnoty na podstawie zgłoszonych potrzeb i oczekiwań mieszkańców. Zależy on również od stanu technicznego, estetycznego i finansowego wspólnoty oraz sytuacji prawnej nieruchomości.
W ramach naszych usług, poza:
obsługą administracyjną --> kliknij, aby rozwinąć
- Odbiór nieruchomości od poprzedniego zarządcy:
- weryfikacja i kontrola wszystkich obowiązkowych z mocy prawa dokumentów prawnych, finansowych i technicznych,
- weryfikacja i kontrola wszelkich dokumentów dotyczących gwarancji na zainstalowane w budynkach i na terenie nieruchomości urządzenia,
- prowadzenie negocjacji zmierzających do uzyskania wszelkich brakujących lub niekompletnych dokumentów,
- informowanie zarządu wspólnoty o wszelkich zaobserwowanych brakach i nieprawidłowościach. - Przygotowanie dokumentów i przeprowadzenie rejestracji nowopowstającej wspólnoty zgodnie z wymogami prawa.
- Opracowywanie projektów uchwał; realizacja podjętych uchwał.
- Przygotowanie projektów umów w imieniu wspólnoty, negocjowanie korzystnych warunków tych umów oraz nadzór nad ich realizacją.
- Nadzorowanie utrzymania czystości części wspólnych budynku i na terenach zewnętrznych.
- Ubezpieczenie części wspólnych nieruchomości i urządzeń technicznych należących do wyposażenia nieruchomości.
- Opracowywanie planu gospodarczego.
- Prowadzenie korespondencji.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali.
- Przygotowywanie i wydawanie właścicielom lokali różnego typu dokumentów – potwierdzeń, zaświadczeń, decyzji.
- Udzielanie współwłaścicielom informacji dotyczących zarządu nieruchomością wspólną.
- Reprezentowanie na zewnątrz interesów właścicieli w zakresie określonym pełnomocnictwem.
- Organizowanie i obsługa zebrań właścicieli, w tym zawiadamianie o zebraniu oraz powiadamianie właścicieli o wynikach głosowania uchwał.
- Opracowywanie regulaminów, statutów, innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących działalność wspólnoty i jej organów.
obsługą księgową --> kliknij, aby rozwinąć
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów.
- Obsługa rachunków bankowych.
- Przygotowywanie sprawozdań finansowych.
- Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych.
- Rozliczanie mediów.
- Prowadzenie windykacji należności dotyczących nieruchomości.
- Dokonywanie rozliczeń za roboty i usługi związane z nieruchomością wspólną.
- Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z właściwymi urzędami w tym Urzędem Skarbowym, ZUS itp. w zakresie zawartych umów.
- Udzielanie współwłaścicielom informacji dotyczących rozliczeń indywidualnych.
obsługą techniczną --> kliknij, aby rozwinąć
- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji technicznej obiektu, jej właściwe przechowywanie oraz udostępnianie do wglądu na żądanie właściciela, zarządu oraz organów uprawnionych do kontroli.
- Zawieranie umów i nadzór nad ich realizacją, negocjowanie korzystnych warunków współpracy ze służbami technicznymi.
- Rejestracja usterek w budynku.
- Zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw w nieruchomości wspólnej oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z infrastruktury budynku oraz całodobowych dyżurów służb technicznych w zakresie współpracy z wyspecjalizowanymi firmami.
- Organizowanie inwestycji i prac remontowych w zakresie zleconych robót remontowo – budowlanych, w tym konkursy ofert.
- Organizowanie okresowych kontroli nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
oferujemy również opracowanie harmonogramu działań w porozumieniu z właścicielami, wdrożenie autorskiego programu zarządzania oraz jego realizację.
Co wyróżnia nas wśród innych?
- Sporządzamy harmonogramy zarządzania nieruchomością, co pozwala racjonalnie gospodarować finansami Wspólnoty oraz podnosić wartość nieruchomości.
- Stawiamy na pełną współpracę z właścicielami i zarządami wspólnot mieszkaniowych, a jeśli z jakichkolwiek przyczyn właściciele chcą powierzyć zarządzanie swoją nieruchomością wykwalifikowanemu zarządcy, jesteśmy gotowi przejąć wszelkie obowiązki i odpowiedzialność z tym związaną.
- Dla poszczególnych nieruchomości opracowujemy indywidualne programy, dostosowane do oczekiwań i możliwości właścicieli - w miarę potrzeb łączymy ze sobą punkty przewidziane dla różnych programów tak, aby w pełni dopasować harmonogram działań do osiągnięcia zamierzonego celu, jakim jest efektywne zarządzanie nieruchomością:
PROGRAM
ANALITYCZNY
Dla nieruchomości, gdzie konieczna jest analiza stanu technicznego, prawnego, finansowego...
Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą.
Jej wariant jest ściśle uzależniony od rodzaju budynku, jego stanu oraz aktualnych potrzeb. Do każdej nieruchomości podchodzimy indywidualnie.