Oferta skierowana jest do przedsiębiorców, którzy są właścicielami nieruchomości.
W zakres współpracy wchodzi:
obsługa administracyjna --> kliknij, aby rozwinąć
-
Odbiór nieruchomości od poprzedniego zarządcy:
- weryfikacja i kontrola wszystkich obowiązkowych z mocy prawa dokumentów prawnych, finansowych i technicznych,
- weryfikacja i kontrola wszelkich dokumentów dotyczących gwarancji na zainstalowane w budynkach i na terenie nieruchomości urządzenia,
- prowadzenie negocjacji zmierzających do uzyskania wszelkich brakujących lub niekompletnych dokumentów,
- informowanie właściciela o wszelkich zaobserwowanych brakach i nieprawidłowościach. - Przygotowanie projektów umów w imieniu właściciela, negocjowanie korzystnych warunków tych umów oraz nadzór nad ich realizacją.
- Nadzorowanie utrzymania czystości w budynku i na terenach zewnętrznych.
- Ubezpieczenie nieruchomości i urządzeń technicznych należących do wyposażenia.
- Opracowywanie planu gospodarczego.
- Prowadzenie korespondencji.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazu najemców.
- Udzielanie właścicielowi informacji dotyczących nieruchomości.
- Reprezentowanie na zewnątrz interesów właściciela w zakresie określonym pełnomocnictwem.
- Opracowywanie regulaminów, statutów, innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych.
obsługa techniczna --> kliknij, aby rozwinąć
- Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji technicznej obiektu, jej właściwe przechowywanie oraz udostępnianie do wglądu na żądanie właściciela, zarządu oraz organów uprawnionych do kontroli.
- Zawieranie umów i nadzór nad ich realizacją, negocjowanie korzystnych warunków współpracy ze służbami technicznymi.
- Rejestracja usterek w budynku.
- Zapewnienie bieżącej konserwacji i napraw w nieruchomości oraz urządzeń technicznych umożliwiających użytkownikom korzystanie z infrastruktury budynku oraz całodobowych dyżurów służb technicznych w zakresie współpracy z wyspecjalizowanymi firmami.
- Organizowanie inwestycji i prac remontowych w zakresie zleconych robót remontowo – budowlanych, w tym konkursy ofert.
- Organizowanie okresowych kontroli nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
obsługa księgowa --> kliknij, aby rozwinąć
Na państwa życzenie, gdy w firmie nie ma wydzielonego działu finansowo - księgowego, oferujemy:
- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów oraz przychodów służących pokryciu tych kosztów.
- Obsługę rachunków bankowych.
- Przygotowywanie sprawozdań i raportów finansowych.
- Opracowywanie planów rzeczowo-finansowych.
- Rozliczanie mediów.
- Prowadzenie windykacji należności dotyczących nieruchomości (jeżeli w nieruchomości prowadzony jest wynajem powierzchni).
- Dokonywanie rozliczeń za roboty i usługi związane z nieruchomością.
- Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z właściwymi urzędami w tym Urzędem Skarbowym, ZUS itp. w zakresie zawartych umów.
Czemu warto nawiązać z nami współpracę?
- Sporządzamy harmonogramy zarządzania nieruchomością, co pozwala racjonalnie gospodarować finansami firmy oraz podnosić wartość nieruchomości.
- Nie musisz tworzyć dodatkowych etatów, dzięki czemu nie tylko zmniejszasz koszty firmy, ale również zyskujesz profesjonalną obsługę wykonywaną przez wykwalifikowanych zarządców.
- Dbamy o nieruchomość zarówno od strony technicznej, jak i estetycznej.